每天在辦公室待超過8小時,辦公桌就是我們的第二個家啊!把辦公桌佈置得舒適又有效率,絕對是提升工作品質的關鍵。今天就來分享幾個「辦公桌必備」的好物,讓你工作起來更順手,心情也更好~
首先一定要有個多功能收納盒,台灣辦公室的桌子通常不大,東西一多就容易亂。建議選擇有分層設計的,上層放文具、中層放文件、下層放私人物品,這樣找東西超方便。我自己是用無印良品的PP收納系列,簡約又耐用,重點是不會讓桌面看起來很阿雜。
收納類型 | 推薦物品 | 實用度 |
---|---|---|
文具類 | 筆筒+便條紙架二合一 | ★★★★★ |
文件類 | 直立式文件收納盒 | ★★★★☆ |
線材類 | 帶USB孔的集線器 | ★★★★☆ |
再來是人體工學滑鼠墊,台灣很多上班族都有手腕疼痛的問題。這種滑鼠墊下面有記憶棉支撐,手腕放上去超舒服,長時間用電腦也不會痠痛。我推薦買大一點的款式,可以把鍵盤也放上去,整個工作區域都升級了!
最後別忘了準備些個人小物,像是我會在抽屜放包濕紙巾(吃完午餐擦手超方便)、小鏡子(突然要視訊會議可以整理儀容)、還有喉糖(開會講話講到喉嚨痛必備)。這些小東西平時可能不起眼,但需要的時候真的會謝天謝地自己有準備~
對了,最近很流行在辦公桌放小型空氣清淨機,特別是台灣空氣品質時好時壞,放一台在桌上既能過濾空氣,運轉的白噪音還能幫助專心。我買的是小米的,體積小但效果不錯,開會時客戶來看到都說很專業呢!
上班族每天在辦公室待的時間比在家還長,打造舒適的辦公環境超重要!今天就來分享「上班族必看!辦公桌必備10樣小物清單」,這些都是我親測好用的小物,能讓工作效率提升、心情變好,同事看到都會問哪裡買~
首先一定要有能讓桌面整齊的收納小物,像是可以放文具的桌上收納盒,還有能夾文件的萬用夾。我特別推薦可以360度旋轉的筆筒,拿筆超方便。再來就是提升工作效率的好幫手,像是便條貼和計時器,寫待辦事項或專注工作都超實用。
類別 | 推薦小物 | 用途說明 |
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收納 | 桌上收納盒 | 整理雜亂文具 |
收納 | 萬用文件夾 | 分類重要文件 |
收納 | 旋轉筆筒 | 快速拿取常用筆 |
效率 | 便利貼 | 記錄臨時事項 |
效率 | 計時器 | 番茄工作法必備 |
舒適 | 手腕靠墊 | 預防滑鼠手 |
舒適 | 迷你加濕器 | 冷氣房保濕 |
療癒 | 小盆栽 | 淨化空氣又美觀 |
實用 | 手機支架 | 邊工作邊看教學影片 |
健康 | 藍光眼鏡 | 長時間盯電腦保護眼睛 |
說到舒適度,冷氣房待整天真的會很乾,迷你加濕器絕對是必備!我自己還會放個小盆栽在桌上,看著綠色植物心情會變好。最近發現手腕靠墊也超重要,用久不會手痠。還有現在大家都要視訊會議,手機支架可以讓你解放雙手,邊開會邊做筆記超方便。
最後要特別提藍光眼鏡,現在上班都盯著電腦8小時以上,戴了真的比較不會眼睛痠。這些小物價格都不貴,但能讓上班生活品質大大提升,真心推薦給每天要跟辦公桌相處8小時以上的你!
辦公桌收納技巧大公開!如何讓桌面整齊又有效率,這絕對是每個上班族都想知道的祕訣。每天面對堆滿文件的桌面,找個迴紋針都要翻半天,工作效率怎麼會好?今天就來分享幾個台灣上班族實測有效的收納方法,讓你的辦公桌從此煥然一新。
首先,把桌面分成「黃金三角區」超重要!根據人體工學,鍵盤、滑鼠和常用文件應該放在伸手可及的位置。我習慣用這種分區法:
區域 | 建議放置物品 | 收納工具推薦 |
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主要工作區 | 電腦、鍵盤、滑鼠 | 可調式螢幕架 |
次工作區 | 當天處理文件、便利貼 | 直立文件架 |
邊緣區 | 文具、充電線、小物 | 抽屜收納盒 |
再來就是垂直空間的運用,台灣辦公室普遍不大,與其讓東西平鋪佔空間,不如往上發展。我在書局買了這種多層收納架,最上層放植物或小公仔增加療癒感,中間放常用文件,最下面收納文具,整個桌面馬上多出30%空間。記得每週五下班前花10分鐘整理,把不需要的文件歸檔或丟棄,養成這個習慣後,我再也沒發生過週一早上找不到合約的慘劇。
小物收納更是關鍵,台灣人最愛的飲料杯、手機支架這些零碎物品,建議用磁吸收納。我在桌邊貼了磁性收納條,剪刀、訂書機都能吸在上面,要用時超順手。數據線則用魔鬼氈束帶整理,再也不會有「線材打結」的惡夢。同事看到我的辦公桌都說像變魔術一樣,其實只是用了對的方法啦!
為什麼你的辦公桌總是亂?這些習慣要改掉
每次看到辦公桌亂成一團就覺得心煩,但你知道嗎?其實這些混亂往往都是我們自己養成的壞習慣造成的。今天就來聊聊那些不知不覺讓桌面變亂的小動作,看看你是不是也中招了!
首先最常見的就是「隨手放」的習慣。喝完的咖啡杯、拆開的零食包裝、臨時收到的文件,總想著「等一下再處理」,結果這個「等一下」就變成永遠。還有那種「先堆著」的心態也很可怕,特別是當工作一忙起來,什麼東西都往桌角一塞,等到要找的時候才發現根本不知道塞到哪裡去了。
另一個大問題是「捨不得丟」。舊的會議紀錄、過期的傳單、用不到的文具,總覺得「可能還會用到」,結果抽屜越塞越滿,最後連放支筆的空間都沒有。其實很多東西根本不會再用到,與其留著佔空間,不如定期清理掉。
壞習慣 | 造成的問題 | 改善方法 |
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隨手放東西 | 桌面雜物越積越多 | 用完立刻歸位或丟棄 |
捨不得丟棄 | 抽屜塞爆找不到東西 | 每月定期清理一次 |
文件不分類 | 重要文件混在廢紙中 | 建立簡單歸檔系統 |
線材亂纏 | 找充電線像在解謎 | 用束帶或收納盒整理 |
再來就是現代人很常見的「線材災難」。手機充電線、耳機線、筆電電源線,全部糾纏在一起,每次要用都得先玩一場解謎遊戲。其實花個五分鐘用束帶整理一下,或是買個簡單的收納盒,就能讓桌面清爽很多。
最後提醒大家,養成「每日收尾」的習慣真的很重要。下班前花個三分鐘把桌面稍微整理一下,該歸檔的文件放好,垃圾順手帶走,隔天上班看到整齊的桌面,心情也會跟著變好。這些小動作看起來沒什麼,但長期累積下來,真的能讓工作環境變得完全不一樣喔!