時種新手必看5大技巧 | 時種達人教你省時秘訣 | 時種App實測心得分享

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最近發現「時種」這個概念真的超重要,特別是對我們這種每天被時間追著跑的現代人來說。你有沒有發現,明明一天都是24小時,但有些人就是能把時間用得超有效率,工作、玩樂、休息都不耽誤?這就是懂得掌握「時種」的魔力啦!

說到時間管理,我整理了一個超實用的表格,把一天分成幾個黃金時段,大家可以參考看看怎麼安排:

時段 適合做的事 效率等級
6:00-9:00 晨間運動、規劃行程 ★★★★★
9:00-12:00 重要工作、開會 ★★★★☆
12:00-14:00 午餐、短暫休息 ★★☆☆☆
14:00-17:00 創意發想、團隊合作 ★★★★☆
17:00-20:00 社交活動、家庭時間 ★★★☆☆
20:00-22:00 學習進修、自我充實 ★★★★★

像Woodland Park Zoo這種地方就很懂「時種」的概念,他們會根據動物們的生理時鐘來安排餵食時間和活動,讓每隻動物都能在最活躍的時候展現最自然的行為。我們人類其實也一樣,早上精神最好的時候就該拿來做最重要的事,下午昏昏欲睡時就做些比較輕鬆的工作。

我發現FB的使用時機也很有學問,早上通勤時滑一下最新動態,午休時間回覆留言,晚上睡前再花10分鐘整理明天的待辦事項。這樣既不會被社群媒體綁架,又能有效利用零碎時間。現在我都把手機的通知關掉,只在固定時段檢查訊息,工作效率真的提升超多!

有時候看到朋友抱怨時間不夠用,我都會建議他們先觀察自己一週的「時種」分配。你會發現很多時間其實都浪費在無意義的等待或猶豫上。像我現在連買咖啡都會避開排隊高峰時段,改用app預訂,省下的時間拿來看一篇文章或多走幾步路都很划算。

時種

最近在台灣職場圈掀起一股「時種」風潮,時種是什麼?台灣人必知的時間管理新概念,其實就是把時間當成種子來經營的創新思維。不像傳統時間管理只追求效率,時種更注重「時間投資報酬率」,教你怎麼把每分鐘都種在對的地方,等它長出最大價值。這種方法特別適合台灣人快節奏的生活,讓我們既能拚事業又不犧牲生活品質。

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時種的核心是「時間土壤分類法」,把每天的時間分成不同養分等級的區塊。比如說早上腦袋最清醒的時段就是肥沃的黑土,適合種植需要深度思考的工作;下午精神普通的時段像紅土,拿來處理例行公事最剛好。我整理了一個簡單的對照表給大家參考:

時間區段 土壤類型 適合種植事項 台灣人常見誤區
7-10AM 黑土時段 創意發想、策略規劃 拿來開無效會議
10AM-12PM 褐土時段 重要會議、客戶洽談 處理行政雜務
1-3PM 紅土時段 郵件回覆、數據整理 硬做創意工作
3-5PM 砂土時段 團隊協作、腦力激盪 獨自悶頭做事

很多台灣朋友剛接觸時種會問:「這樣規劃會不會太死板?」其實時種最棒的是它的彈性,就像農夫會根據天氣調整耕種方式。比如說週三晚上你要追劇放鬆,那就把這塊時間劃為「休耕區」;遇到臨時加班,也能快速把其他時段的任務像移栽植物一樣調整位置。我認識的科技業PM阿凱就用這方法,兩個月內把加班時數從40小時降到15小時,還被老闆稱讚效率變高。

實作時種有個小秘訣叫「三色標記法」,用綠黃紅三種顏色區分任務的時效性。綠色是「長期作物」像技能進修,每天固定撥30分鐘澆水;黃色是「當季蔬果」如專案里程碑,要集中時段完成;紅色就是「搶收期」的緊急任務。台北某家新創公司甚至幫全團隊導入這個系統,他們發現用顏色視覺化後,同事們更清楚什麼時候該衝刺、什麼時候該充電,開會時間自然縮短了三分之一。

最近FB、IG上大家都在問「為何大家都在討論時種?原來這樣用最有效率」,其實這跟現代人時間碎片化有關啦!以前我們可能一次專注做一件事,現在手機滑一滑、訊息跳出來,時間都被切得零零碎碎的。時種管理法就是把時間像種菜一樣分區塊,什麼時段該做什麼事都規劃好,效率自然就上來囉~

說到具體怎麼操作,其實超簡單!先把一天分成幾個時段,每個時段專注處理同類型的事情。像早上腦袋最清醒的時候就拿來寫報告、開會,下午精神比較差就處理回email這種不用太燒腦的工作。這邊整理個表格給大家參考:

時段 適合工作類型 小技巧
9:00-11:00 創意發想、重要決策 關閉社群通知避免分心
14:00-16:00 行政事務、會議 每50分鐘休息10分鐘
20:00-22:00 學習進修、技能培養 用手機勿擾模式專心讀書

很多人會問為什麼要這樣分?其實這跟我們的生理時鐘有關啦!早上皮質醇濃度最高,最適合需要動腦的工作;下午體溫開始下降,專注力也會跟著降低,這時候做重複性高的工作反而比較不容易出錯。晚上則是記憶力最好的時段,拿來學新東西效果特別好。

實際用過的人都說超有感,工作效率至少提升30%以上。不過要提醒大家,時種管理不是死板的規定,每個人的黃金時段都不太一樣。像有些夜貓子晚上反而更有精神,這時候就可以把重要工作往後挪。重點是要找出自己效率最高的時段,把最難搞的事情排在那時候處理就對啦!

時種

最近好多上班族朋友都在問「如何用時種規劃一天?上班族實用技巧分享」,其實時間管理真嘅唔難,重點係要搵到適合自己嘅節奏。我哋成日覺得時間唔夠用,但其實可能係分配得唔夠聰明。以下分享幾個我同身邊同事都用過覺得幾有效嘅方法,特別係對於朝九晚五嘅上班族真係好實用。

首先,一定要識得分清「緊急」同「重要」嘅差別。好多人都會先處理眼前嘅瑣事,結果重要嘅工作反而拖到最後。建議可以參考下面呢個簡單嘅分類表格:

類型 舉例 處理方式
緊急重要 老闆臨時交辦嘅報告 立即處理
重要不緊急 年度計劃書 排定固定時間處理
緊急不重要 同事突然嘅請託 視情況委託或快速解決
不緊急不重要 滑手機看社交媒體 利用零碎時間或直接省略

另外,我發現用「番茄工作法」真係好適合辦公室環境。具體做法係設定25分鐘專注工作,然後休息5分鐘。呢個節奏可以避免長時間工作導致效率下降,特別係下晝容易精神不濟嘅時段。記得要將手機調成勿擾模式,同埋用實體計時器會比手機APP更有儀式感,幫助自己進入工作狀態。

朝早返工前花10分鐘規劃一日行程都好重要。我習慣用紙本筆記本寫低今日必須完成嘅3件事,同埋預計每項任務需要幾耐。呢個方法可以避免一日結束時發現重要嘅事都冇做到。如果臨時有突發任務,我會評估係咪真係需要立即處理,定係可以排入聽日嘅計劃度。記住,我哋嘅時間係有限嘅,唔可能滿足所有人嘅期待,學會說「不」都係時間管理嘅一部分。

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