信書 定義其實比我們想像中更貼近日常生活，特別是在台灣這個郵政系統發達的地方。簡單來說，信書就是具有特定收件人、內容涉及私人通訊性質的文件或信件。不過你知道嗎？就連我們平常寄的明信片、手寫卡片，只要符合這些條件，都算是信書的一種喔！

說到信書的具體內容，其實範圍很廣。從最傳統的手寫信、商業往來的合約文件，到現在很流行的電子賀卡，只要具備「特定收件人」和「私人通訊」這兩個要素就成立。不過要注意的是，廣告DM、宣傳單這種大量寄發的東西就不算在內啦。

在台灣寄送信書其實有不少要注意的地方。首先就是隱私權的保護，根據郵政法規定，除了法律另有規定外，任何人都不能隨便拆閱別人的信書。這也是為什麼我們常看到郵差叔叔都很謹慎地在確認收件人身份。另外像掛號信、限時信這些服務，也都是為了確保信書能夠安全送達而設計的。

現代人雖然越來越少寫實體信件，但信書的概念其實也跟著與時俱進。像是LINE的私人訊息、Email往來，只要符合「特定對象」和「通訊性質」這兩個要件，在法理上也都適用信書的相關規範。不過有趣的是，社群網站上的公開貼文就不算在內，因為缺乏特定收件人這個要素。

什麼是信書？台灣郵政法規的正式定義其實就是我們平常說的「信件」，但法律條文裡有更明確的規範。根據《郵政法》第4條，信書指的是「通信文件」，也就是人與人之間用來傳遞訊息的文書。不過要注意喔，這個定義跟我們日常認知的「信件」有點不一樣，法律上還特別排除了明信片、郵簡這些東西。

說到信書的分類，台灣郵政法規其實規定得很細，這邊幫大家整理一個簡單的表格：

你可能會好奇，為什麼要特別定義什麼是信書？這是因為郵政法對信書的處理有特別規定，比如說郵差不能隨便拆閱，而且寄送過程要確保隱私。另外像是限時信、掛號信這些服務，也都只適用於符合信書定義的郵件。

在實務上，郵局判斷是不是信書主要看兩個重點：第一是內容有沒有涉及私人通訊，第二是形式是否符合文書的定義。所以像廣告DM這種雖然也是紙本，但因為不是個人之間的通信，就不算信書。而現在很流行的電子郵件，雖然也叫「郵件」，但在現行郵政法裡還沒有被納入信書的範圍喔！

誰需要知道信書定義？寄件人必看指南！如果你常寄送重要文件或包裹，這篇絕對要收藏。在台灣寄件其實有很多小細節要注意，特別是「信書」這種特殊分類，搞錯可能被退件或加收費用，今天就來幫大家整理清楚。

首先什麼是信書？簡單來說就是「信件+書籍」的合稱，郵局對這類物品有特別規範。像是畢業證書、合約書這類文件算「信」，而雜誌、教科書就算「書」。但很多人不知道的是，如果混在一起寄，就要用信書的費率計算。下面這個表格幫你快速搞懂分類：

再來分享幾個實用經驗。我有次寄學生證補發，順手塞了本二手課本進去，結果被郵局人員要求重新包裝，因為這樣就變成信書混合寄送，不能用普通信件費率。後來學乖了，重要文件都單獨寄，書籍另外處理。另外要注意的是，信書的尺寸限制比一般包裹嚴格，長寬高加起來不能超過90公分，厚度也不能超過5公分，建議寄之前先用捲尺量一下。

最後提醒大家，現在很多超商也有代收郵件服務，但信書類通常還是要去郵局櫃檯辦理。特別是掛號信書，一定要當場確認重量和尺寸，免得事後被追收費用。我朋友就遇過網購退貨時把保證書跟商品一起寄回，結果賣家說沒收到文件，後來才發現被當成普通包裹處理，重要文件就這樣搞丟了，真的超級麻煩。

何時會用到信書？這些情況你該注意。信書在台灣雖然不像過去那麼常見，但在某些正式場合還是會派上用場，特別是當你需要留下書面紀錄或證明時。今天就來跟大家分享幾個你可能會需要準備信書的狀況，還有一些小細節要特別留意。

首先，最常見的就是求職時要附上的自薦信。雖然現在很多公司都改用電子郵件或線上表格，但有些傳統產業或公家機關還是會要求書面申請。這時候一封親筆寫的信書就能展現你的誠意，記得字跡要工整，內容要簡潔有力。另外，像是申請學校的推薦信、參加比賽的報名信，這些正式場合也都會需要用到信書。

再來就是法律相關的文件往來。比如說你要終止合約、提出申訴，或是回應官方單位的公文，這些時候書面信函就很重要了。因為它具有法律效力，可以作為證據保存。寫這類信書要特別注意用詞精準，最好能請教專業人士確認內容是否妥當。

最後分享幾個使用信書的小技巧：

寫信書時還要注意收件人的稱謂要正確，如果是給長輩或上司，要用「敬啟者」或「鈞鑒」這類尊敬的用語。日期也要寫清楚，最好用國字書寫比較正式。信封上的地址和郵遞區號務必確認無誤，免得信件寄不到就尷尬了。